Vastgoed
Van eerste lead tot getekend contract — in één overzicht
Woningzoekenden stromen dagelijks binnen via Funda, je website en sociale media. The Agency CRM brengt alle leads samen op een interactieve kaart, bewaakt je opvolgingstermijnen en stuurt contracten met één klik.
7 dagen gratis · geen creditcard · direct live
De uitdagingen
Vastgoed draait op snelheid en vertrouwen
Een geschikte koper of huurder wacht niet. Elke dag zonder opvolging is een gemiste kans — en een deal die naar de concurrent gaat.
Leads gaan verloren
Aanvragen komen via Funda, e-mail, WhatsApp en socials. Zonder één plek raken de heetste leads koud.
Bezichtigingen verlopen chaotisch
Dubbele afspraken, vergeten bevestigingen en geen zicht op welke kandidaten serieus zijn.
Contracten en documenten overal
Koopovereenkomsten, huurcontracten en nota's van afrekening verspreid over e-mail, Drive en WhatsApp.
Geen grip op de pipeline
Hoeveel objecten staan er in onderhandeling? Wat is de verwachte omzet volgende maand? Niemand die het weet.
62%
Minder gemiste opvolging
3×
Snellere contractverwerking
€185k
Meer omzet per makelaar/jaar
11u
Bespaard per week per medewerker
Lead-kaart & pipeline
Alle leads live op de kaart — en in je pipeline
Zie in één blik waar je woningzoekenden en potentiële kopers zich bevinden. Filter op zoekprofiel, budget en urgentie. Sleep leads van "Aanvraag" naar "Bezichtiging gepland" naar "Bod uitgebracht" met één klik.
- Interactieve kaartweergave van alle actieve leads en objecten
- Automatisch matchen van lead-profiel aan beschikbaar aanbod
- Pipeline-stages op maat: Aanvraag → Bezichtiging → Bod → Compromis → Akte
- Win-kans en verwachte sluitdatum per deal zichtbaar
Bezichtigingen & opvolging
Elke bezichtiging gepland, elke opvolging op tijd
Boek bezichtigingen rechtstreeks vanuit het lead-dossier, stuur automatisch een bevestiging en een reminder. Na afloop stuurt het systeem een opvolgingsmail met de samenvatting en de vervolgstap — jij hoeft er niet meer aan te denken.
- Geïntegreerde agenda met automatische uitnodigingen
- Herinneringen voor kandidaat én makelaar vóór de bezichtiging
- Automatische opvolging op maat per fase: interesse, bod, afwijzing
- Volledig bezichtigingsverslag vastgelegd in het lead-dossier
Contracten & facturatie
Van ondertekend compromis tot betaalde courtage
Maak offertes en koopovereenkomsten vanuit sjablonen, laat ze digitaal ondertekenen en zet ze met één klik om in een factuur. Automatische betalingsherinneringen zorgen ervoor dat courtages op tijd binnenkomen.
- Documentsjablonen voor koopovereenkomsten, huurcontracten en nota's van afrekening
- Digitaal ondertekenen zonder externe tool
- Automatische factuur op basis van verkoop- of huurprijs
- Cashflow-dashboard met verwachte courtage-inkomsten per maand
Klantverhaal
Wat vastgoedprofessionals zeggen
"Vroeger kwamen bezichtigingsverzoeken via e-mail, WhatsApp en Funda tegelijk binnen. Nu pakt The Agency CRM alles op, zet het in de pipeline en stuurt de bevestiging voor ons. Onze makelaars besparen elke dag minstens anderhalf uur administratie."
Joost van den Berg
Directeur · Van den Berg Makelaars — Amsterdam
Jouw volledige pipeline
Volledig zicht op ieder vastgoeddeal
Van het eerste contact tot de akte van levering — elke fase, elke kandidaat en elke taak wordt real-time bijgehouden. Geen spreadsheet, geen vergeten opvolging.
- Al je objecten en kopers op één bord
- Automatische stage-overgang op basis van uitgevoerde acties
- Omzetforecast per makelaar en regio
- Mobiele app voor makelaars onderweg
Vastgoed pipeline
The Agency CRM
Veelgestelde vragen
Ja. Via de e-mail- en webhook-integratie worden Funda-aanvragen automatisch als lead aangemaakt in The Agency CRM, inclusief het objectnummer en het zoekprofiel. Je kunt dit ook instellen voor Pararius en andere portals.
Je workspace
Alles wat jouw branche nodig heeft — direct ingericht
Bij het opzetten staat je workspace meteen goed ingericht. Dit zijn de modules die deze branche krijgt, geordend per onderdeel.
Sales & CRM
- CRM
- Verkoop
- Marketing
- Website-bezoekers
Uitvoering & levering
- Projecten
- Urenregistratie
- Objecten
Financieel
- Facturatie
- Contracten
AI & inzicht
- AI-assistent
Speciaal voor jouw branche
Meer dan een CRM — een workspace op maat
Naast de standaard CRM krijg je functies die specifiek voor jouw sector zijn gebouwd — plus een workspace die de begrippen van je branche spreekt.
Objecten & woningaanbod
Aanbod-module: objecten met foto’s, kenmerken, koop/huur, status en prijs — gekoppeld aan je kandidaten.
Op de roadmap
- Bezichtigingen
- Huurders- & eigenaarportaal
Je workspace spreekt jouw taal
The Agency CRM hernoemt de kernbegrippen naar de taal van je branche.
- LeadsKandidaten
- KlantenRelaties
- ProjectenDossiers
- DealsObjecten
Per niche
Gebouwd voor jouw specialisme
Van makelaar tot VvE-beheer — The Agency CRM sluit aan op jouw plek in de vastgoedmarkt.
Makelaar
CRM op maat voor Makelaar
Vastgoedbeheer
CRM op maat voor Vastgoedbeheer
VvE-beheer
CRM op maat voor VvE-beheer
Verhuurmakelaar
CRM op maat voor Verhuurmakelaar
Bedrijfsmakelaar
CRM op maat voor Bedrijfsmakelaar
Taxateur
CRM op maat voor Taxateur
Klaar om je vastgoedkantoor te laten draaien op één CRM?
Sluit je aan bij makelaars en vastgoedbedrijven die leads, bezichtigingen en contracten op één plek beheren.
Liever een rondleiding? Plan een demo