Voor marketingbureaus
Eén CRM dat je bureau écht begrijpt
Van eerste klantvraag tot getekend retainercontract tot betaalde factuur — The Agency CRM verbindt sales, projecten en financiën zodat jij je op het echte werk kunt richten.
7 dagen gratis · geen creditcard · in 5 minuten live
Bureaudagelijkse realiteit
Herkenbaar? Dit kost bureaus de meeste tijd
Je bent druk met klanten, maar de administratie slokt je op. Dat kan anders.
Te veel losse tools
Offerte in Word, project in Trello, factuur in Exact, pipeline in een spreadsheet. Niets praat met elkaar en je verliest overzicht.
Tijdregistratie die niet klopt
Uren blijven in je hoofd of in losse Excel-bestanden. Retainers lopen over; je factureert minder dan je verdient.
Geen grip op MRR
Welke klanten zitten in welk retainer-pakket? Wat is je maandelijks terugkerende omzet? Zonder centraal systeem raad je het maar.
Opvolging die vergeten wordt
Leads die verdwijnen in een mailbox. Offertes zonder follow-up. Projecten waarbij de klant niks hoort. Je wilt professioneler overkomen.
Sales pipeline
Van aanvraag tot gewonnen opdracht in één overzicht
Sleept een klant al drie weken in de "offerte verstuurd"-fase? De Agency CRM geeft je een seintje, vult automatisch een follow-up taak in en laat je op elk moment zien welke deals deze maand nog binnen kunnen komen.
- Visuele pipeline met drag-and-drop deals
- Automatische opvolgtaak als een deal te lang stilstaat
- Omzetforecast per week, maand of kwartaal
- Offertes direct vanuit je deal — met je eigen huisstijl
Projecten & urenregistratie
Lever projecten op tijd én winstgevend
Maak een project aan vanuit de gewonnen deal, voeg taken en verantwoordelijken toe, en laat je team uren registreren per taak. Zie in één blik hoeveel van je retainer-budget al opgemaakt is — voordat je rood staat.
- Project aanmaken direct vanuit een gewonnen deal
- Urenregistratie per taak en teamlid
- Budget-bewaking per project (retainer of fixed)
- Klantportaal: klanten zien voortgang zonder in te bellen
Facturatie & retainers
Maandelijks terugkerende omzet — zonder handwerk
Stel retainercontracten in en The Agency CRM factureert automatisch op de eerste van de maand. Registreerde uren boven het pakket? Die worden automatisch bijgefactureerd. Zo vergeet je nooit meer omzet.
- Automatische maandelijkse retainerfacturen
- Meeruren direct doorgerekend naar de volgende factuur
- Betalingsherinneringen zonder dat jij eraan denkt
- Btw, iDEAL en SEPA direct vanuit het platform
38%
Meer gewonnen offertes
€340
Meer gefactureerd per klant/mnd
9u
Minder admin per week
2,5×
Snellere offerte-doorlooptijd
AI-assistent
Een AI-assistent die jouw bureau kent
Vraag de AI om een offerte te schrijven voor een nieuwe SEO-retainer van €1.200/mnd, en hij haalt klantgegevens, vorige opdrachten en jouw tarieven op — en levert een concept in seconden.
Offertes op maat
Geef het bedrag en de klant op; de AI schrijft de offerte met jouw stijl en tarieven.
Opvolgmails in seconden
Kies "stuur follow-up" en de AI stelt een persoonlijke e-mail op op basis van de dealhistorie.
Pipeline-analyse op commando
Vraag "welke leads zijn al twee weken stil?" en krijg meteen een helder overzicht.
AI-assistent
The Agency CRM
"Voorheen hadden we HubSpot voor sales, Teamleader voor projecten en Exact voor facturatie. The Agency CRM verving ze alledrie. Onze MRR is 34% gestegen doordat we nu geen uren meer vergeten te factureren."
Waarom overstappen
Waarom bureaus overstappen van HubSpot & Teamleader
Niet twee losse tools. Niet een generieke CRM die je duur laat maatwerken. Gewoon één platform — gebouwd voor bureaus.
| The Agency CRM | HubSpot / Teamleader | |
|---|---|---|
| Sales pipeline + projecten + facturatie in één tool | ||
| Urenregistratie direct aan projecten en deals | Aparte add-on | |
| Automatische retainerfacturatie | ||
| AI-assistent inbegrepen | Alleen duurste plan | |
| Nederlandse btw en iDEAL | ||
| Prijs per maand | €79 (vlak) | €80+ p.gebr. |
Vragen van bureaus
Ja. Je stelt per project in of het een fixed budget of een maandelijks retainer is. Urenregistratie en facturatie passen zich automatisch aan.
Je workspace
Alles wat jouw branche nodig heeft — direct ingericht
Bij het opzetten staat je workspace meteen goed ingericht. Dit zijn de modules die deze branche krijgt, geordend per onderdeel.
Sales & CRM
- CRM
- Verkoop
- Marketing
- Website-bezoekers
- Content
Uitvoering & levering
- Projecten
- Urenregistratie
Financieel
- Facturatie
AI & inzicht
- AI-assistent
Speciaal voor jouw branche
Meer dan een CRM — een workspace op maat
Naast de standaard CRM krijg je functies die specifiek voor jouw sector zijn gebouwd — plus een workspace die de begrippen van je branche spreekt.
Asset-goedkeuring
Deel visuals en video ter review met de klant, inclusief versies en akkoord — via het klantportaal.
Campagnekalender
Gedeelde content- en campagnekalender met een goedkeuringsflow per klant — plan posts en publicaties vooruit.
Staging & oplever-links
Deel preview-URLs en de opleverstatus van elk website-project met je klant, zonder losse mailtjes.
Op de roadmap
- Klant-rapportagedashboards
Je workspace spreekt jouw taal
The Agency CRM hernoemt de kernbegrippen naar de taal van je branche.
- ProjectenCampagnes
- DealsOpdrachten
Per niche
Gebouwd voor jouw specialisme
Of je nu SEO, social of content doet — The Agency CRM sluit aan op de manier waarop jouw type bureau werkt.
SEO-bureau
CRM op maat voor SEO-bureau
Social media-bureau
CRM op maat voor Social media-bureau
Google Ads-bureau
CRM op maat voor Google Ads-bureau
Contentbureau
CRM op maat voor Contentbureau
E-mailmarketing
CRM op maat voor E-mailmarketing
Klaar om je bureau op één CRM te draaien?
Sluit je aan bij 500+ bureaus die leads, projecten, retainers en facturen op één plek beheren.
Liever een rondleiding? Plan een demo