Kernmodule
Offertes & facturen
De complete route van offerte tot betaling. Stel een offerte op, zet hem met één klik om in een factuur, verwerk btw automatisch en laat klanten direct online betalen.
Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026
De hele keten hangt samen: een geaccepteerde offerte wordt een factuur, een factuur kan een terugkerend abonnement worden en bij fouten maak je een creditnota — allemaal met behoud van je huisstijl en btw-instellingen.
Offertes
Maak een offerte door je klant te kiezen en regels toe te voegen uit je dienstencatalogus of vrij in te voeren. Kortingen, btw-tarieven en voorwaarden worden automatisch toegepast. Verstuur de offerte per e-mail; de klant kan hem online bekijken en accepteren.
- Kies de klant en voeg regels toe (uit je catalogus of handmatig).
- Stel het btw-tarief per regel in — het totaal wordt automatisch berekend.
- Verstuur ter ondertekening; je ziet realtime of de offerte bekeken en geaccepteerd is.
Facturen
Zet een geaccepteerde offerte met één klik om in een factuur, of maak er direct een aan. Facturen krijgen automatisch een oplopend factuurnummer, jouw huisstijl en de juiste btw. Verstuur ze per e-mail met een online betaallink.
Btw & creditnota’s
De btw wordt per regel berekend en netjes uitgesplitst op de factuur. Moet je corrigeren? Maak op factuur-niveau een creditnota aan; het originele factuurnummer blijft behouden en je administratie klopt.
Betalingen
Klanten betalen online via de betaallink op de factuur. Zet automatische incasso aan om terugkerende facturen automatisch te innen. De status — verstuurd, bekeken, betaald, te laat — zie je realtime.
Abonnementen
Voor terugkerende omzet zet je een factuur om in een abonnement. The Agency CRM genereert dan automatisch periodieke facturen en int ze via automatische incasso, zodat je maandelijkse omzet vanzelf binnenkomt.